杭州塑料工业有限公司
行为准则
序 言
“可持续发展”是全球普遍接受的维持经济增长而不危害我们的地球或耗尽其资源,同时提高地球上现有和未来人口生活质量的方法。可持续性对于任何公司的成功和确保其未来发展都有着巨大的促进作用。
作为不断追求可持续发展、力求铸就百年企业的一家公司,将持续改进自己的经营方式和策略,以满足人权、劳工、环境和反腐败领域等普遍接受的原则。
本《行为准则》将这些“可持续性”原则纳入了考虑范围,公司内部规定也采纳了这些原则:
*可持续性是杭塑公司价值观和领导原则的一个关键因素
*通过可持续发展政策,杭塑公司明确了其对持续发展原则的承诺,并在多项公司政策中贯彻了这些原则。
*杭塑公司的“人权立场”充分强调了公司在坚持人权与工作条件领域的国际认可原则方面所做的努力。
所有这些活动都表明,杭塑公司如何在维护社会、生态和道德标准方面负起责任,以及杭塑公司如何在自己的日常运营中践行可持续发展原则。
杭塑公司期望其所有的供应商都能共同遵守本《行为准则》中所述的原则,这些原则也是我们评价和评估供应商的考虑因素。
正是由于这个原因,我们向供应商提供本《行为准则》,旨在就应当如何在日常业务活动中践行可持续性加强双方的相互理解。
一、道德
为了承担公司的社会责任,公司在开展业务时,要坚持社会主义道德观,重信誉、讲诚信,公司及全体员工要始终坚持“杭州塑料工业公司职业道德标准”。主要原则包括以下方面:
*商业诚信
公司不应实施或容忍任何形式的腐败、勒索或贪污行为。公司及员工不得提供或接受贿赂或其它非法好处。不得借与客户的业务关系而向客户提供礼品或任何其它个人好处。
*公平竞争
公司开展业务时,应做到公平竞争,并遵守所有适用的反垄断法规。
*保密与知识产权
公司及员工应当保护并仅正当使用保密信息,确保公司和所有员工及业务伙伴的秘密及有效知识产权受到保护。
*发现问题
公司应为其员工提供举报工作中的问题或潜在非法活动的途径。对于员工的任何举报都应当保密。公司应当针对该举报展开调查,并在需要时采取纠正措施。
二、员工
公司应当保护其员工的合法权益,让他们感到有尊严和受尊重。应严格贯彻落实“杭州塑料工业有限公司劳动用工政策”。主要原则包括以下方面:
*不使用未成年人
公司应当在其业务运营活动中禁止使用任何类型的未成年人(“未成年人” 指年龄未满16岁)。必须依照国家有关规定,并保障其接受义务教育的权利。
*自由选择就业
公司与员工订立、变更和终止劳动合同时,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。不得使用强迫劳动、债役工或契约劳工,或非自愿的监狱劳工。
*禁止歧视
平等对待所有员工应当是公司政策的一个基本原则。不得因民族或种族、肤色、国籍、血统、宗教、种姓、性别、年龄、身体特征或外貌、性取向、工会成员关系、政治联系、艾滋病或生育状况而不公平地对待、器重或排斥任何员工。公司应确保其员工不受到任何骚扰。
*公平待遇
在公司向员工提供的工作场所中,不应当有恶劣或不人道行为、任何性骚扰、性虐待、肉体惩罚或折磨、精神或身体胁迫或员工的语言侵犯,以及任何上述行为或语言威胁。
*工作时间、工资和福利
公司员工的工作时间不应当超过国家法律规定的上限。付给员工的报酬应当符合国家法律的要求,并能够保证适当的生活水准。除非法律另有规定,否则不得将扣除基本工资作为一种惩罚措施。(这并不排除合同或法律规定的损害赔偿请求权)。应当建立与工会之间的劳动报酬协商制度,向公司员工及时支付报酬。公司应该向员工提供充足的培训与教育机会。
*民主权利
公司应主要通过但并不限于职工代表大会和工会组织,做到与员工进行开放性和建设性的对话。依照国家法律,尊重员工,鼓励员工参与公司的民主管理,员工工资协商。公司应尊重员工进行自由结社、参加工会等的自由和权利。不得损害工人代表之权益。
三、健康、安全、环境和质量
公司应当提供一个安全和健康的工作环境,并应当采取在环境上负责任而高效的运营方式。应当在其业务流程中控制质量。主要原则包括以下方面:
*质量要求
公司应当满足公认或合同中约定的质量要求,以便提供始终满足客户需求、按预期运行并可安全使用的产品和服务。
*健康、安全、环境和质量法规
公司应当遵守所有适用的质量、健康、安全和环境法规,应当获取、保持和不断更新所有必需的执照、许可证和限制。应当按照要求开展运营和进行报告。
*产品安全
对于使用的所有有害物质,公司应当准备包含所有必要相关安全信息的材料安全数据表,并在合法需要的情况下提供给客户和其它各方。
*职业健康
公司应当保护其员工免遭工作场所中的任何化学、生物及身体危险,不让他们承担具有苛刻身体要求的任务,使其远离所用基础设施带来的危险。公司应当提供合适的控制方式、安全工作程序、预防性维护和必要的技术保护措施,降低工作场所内的健康与安全风险。在无法通过这些措施充分控制危险的情况下,公司必须向员工提供合适的个人防护设备。
*流程安全
公司应当实施安全计划,用以运营和维护其所有业务活动,并应按照适用的安全标准生产产品和提供服务。在产品链生命周期的所有阶段,公司都应当解决所有产品相关的问题及其潜在的影响。对于危险装置,公司应当执行具体的安全分析,并采取措施,防止化学品的泄露或爆炸等事故的发生。
*应急准备、风险信息与培训
对于已经发现的工作场所风险,公司应当提供安全信息,并且应当对员工进行相应的安全培训,确保他们受到充分保护。公司应当识别并评估工作场所内的潜在紧急情况,并实施紧急计划响应程序,将其影响控制在最低限度。
*废物与排放
公司应当有适当的系统来确保安全搬运、移动、储藏、回收、再利用或管理废物、气体和废水排放。对于有可能对人类健康或环境正常状态造成不利影响的任何这类活动都应当进行适当管理、估量、控制,并经适当处理再排放到环境中。公司应当有适当的系统来防止和减少对环境的意外泄露和排放。
*节约资源与保护气候
公司应当节约使用保护自然资源(例如水、能源、原材料)。应当在源头上,或通过改良生产、维护和设施流程、材料替换、节约、回收和材料再利用等措施,最大限度减少或消除对环境与气候的不利影响。公司应当参与有利于气候的产品及流程开发,以减少能耗和室温气体排放。
四、管理制度
公司应实施管理制度,促进遵守适用的法律,不断进行改善。主要原则包括以下方面:
*法律和其它要求
公司应当遵守所有适用的法律、法规、协议和公认标准。
*在供应链中宣传可持续性标准
公司应当在其供应链中宣传《行为准则》中所述的原则。
*承诺与问责制
公司应合理分配资源,并鼓励供应商满足《行为准则》中所述的期望。
*风险管理
公司应当实施相应的机制,用以识别、确定和管理所有适用法律要求中所述所有领域的风险。
*文件
公司应当编制适当文件,以示其遵守本《行为准则》中所述的原则与价值观。
*培训与能力
公司应制订合适的培训计划,向全体员工传授相应水平的关于本《行为准则》、适用法律、法规和公认标准的相关知识。
*持续改善
公司应采取合适的方法和措施,保证不断改善其可持续性的表现。 |